اتوماسیون اداری کوچک
اتوماسیون اداری کوچک برای کسب و کارهای کوچک
سازمانها هر روزه با افزایش هزینههای اداری، ابهامات اقتصادی و افزایش رقابت برون سازمانی مواجه میشوند، در نتیجه بدنبال راهی برای کاهش هزینهها و افزایش بهرهوری هستند. در سالهای اخیر استفاده از فناوریهای مبتنی بر کامپیوتر بعنوان راهکاری برای افزایش بهرهوری و اثربخشی در کارهای اداری مورد توجه قرار گرفته است.
در این بین کسب و کارهای کوچک علاقمند به افزایش بازدهی هستند درحالیکه نسبت به کسب وکارهای بزرگ از منابع اندکی برای مقابله با رکودهای اقتصادی و رقابت با سایر شرکتها برخوردار میباشند. برای صاحبان کسب و کارهای کوچک، سرمایهگذاری روی فناوریهای اداری مادامی که نقاط مثبت و منفی بکارگیری از اتوماسیون اداری کوچک در کسب و کارهای کوچک بصورت شفاف بیان نشود بعنوان یک ریسک اقتصادی تلقی میگردد.
در مجموعه مقالات اتوماسیون اداری قصد داریم با بیان صریح و روشن چالشها و مزایا، راه را برای آگاهی مدیران از اتوماسیون اداری و فرایندها در کسب و کارهای کوچک هموار کنیم.
محیط کاربری اتوماسیون اداری یکی از نقاط تعیین کننده و بسیار مهم در انتخاب سیستم اتوماسیون اداری است.رسالت اجرای اتوماسیون اداری در سازمانها کاهش حجم و پیچیدگی کارهاست که این موضوع رابطه بسیار مستقیمی با رابط کاربری اتوماسیون اداری دارد.یکی از مزیت های بسیار مهم نرم افزار اتوماسیون اداری دایا، محیط کاربری جذاب و ساده آن میباشد که کار کردن با آن بسیار راحت و در طولانی مدت موجب خستگی و زدگی کاربر نیز نمی گردد. زبان طراحی اتوماسیون اداری دایا به گونه ایست که با کمترین اتلاف زمان میتواند به نیاز های کاربر پاسخ دهد.
نرم افزار اتوماسیون اداری
یکی از مزایای بسیار مهم در اتوماسیون اداری دایا قابلیت ایجاد کارپوشه اختصاصی برای کاربران است.با اتوماسیون اداری دایا هر کاربر میتواند کارتابل مخصوص به خود داشته باشد و پیام ها و مکاتبات خود را از طریق کارپوشه اختصاصی خود دریافت نماید.
این موضوع مصرف کاغذ در سازمان را به طور بسیار چشمگیری کاهش میدهد و علیرغم کمک به حفظ محیط زیست میتواند بصورت کاملا مشهود در هزینه های اداری صرفه جویی کند.همچنین کارکنان برروی کارپوشه خود به سادگی میتوانند وظایف و کارهای روزانه خود را پیگیری ، انجام و از شرح اقدامات مسئول مربوطه را مطلع سازد.
همین نکات مهم و اساسی موجب رشد چشمگیر مشتریان اتوماسون اداری دایا شده و بصورت روزافزون بر تعداد مشتریان این محصول افزوده میگردد
اتوماسیون اداری دایا با قابلیت ثبت نامه های صادره در محیط واژه پرداز ورد یکی از بهترین و انعطاف پذیر ترین اتوماسیون های کشور است که به کاربر خود اجازه تولید و طراحی فرم های اداری را به دلخواه و در محیط بی نقص آفیس ورد می دهد. با اتوماسیون اداری دایا ثبت نامه های صادره لذت بخش ، بی نقص . مطابق استاندارد های کشور و بین المللی است.
همچنین دایا قابلیت ثبت نامه های وارده را نیز دارد و کاربر(دبیرخانه) می تواند نامه هایی که از سایر سازمانها آمده اند ثبت و تصویر آنرا نیز در سیستم اسکن نماید.
گذشته از همه این ها در هر دونوع نامه صادره و وارده کاربر بدون هیچ محدودیتی میتواند فایل با هر فرمتی را به نامه ها ضمیمه نموده و به کمک موتور گردش کار در سامانه اتوماسیون دایا نامه ها در سراسر شرکت به کاربران ارجاع و رونوشت دهد.
یکی از نقات قوت نرم افزار اتوماسیون اداری دایا پایگاه داده مایکروسافت اس کیو ال سرور می باشد که بسیار قدرتمند و بدون محدودیت حجم و تعداد رکورد است و این قابلیت اجازه میدهد شرکت یا سازمان شما سال های سال بدون هیچ مشکل و افت سرعتی از اتوماسیون اداری دایا بهره گیرد